Auftragserfassung vor OrtBestellungen überall aufgeben und sofort synchronisieren
Nehmen Sie Bestellungen überall entgegen. Synchronisieren Sie diese sofort.
Schließen Sie den Auftrag direkt vor Ort ab, ganz ohne Papierkram
Ob im Lager des Kunden, am Messestand oder im Außendienst: Ihre Mitarbeiter erfassen Bestellungen direkt in Ihrem B2B-Portal. Keine E-Mails, keine Verzögerungen.
- Jedes GerätFunktioniert auf Laptops, Tablets und Smartphones.
- Live-ERP-DatenLive-Bestände und -Preise aus Ihrem ERP.
- Sofort bestätigtDer Kunde erhält seine Auftragsbestätigung umgehend.
Verwandeln Sie das Gespräch in einen bestätigten Auftrag, bevor Sie das Meeting beenden
Mitarbeiter bestellen mit Live-Preisen und -Beständen, und der Auftrag landet in Ihrem ERP, während sie noch vor Ort sind.
Neue Bestellung
Hargreaves Building Supplies
- Sechskantschraube M8 x 304 x 14,60 €
- Sicherungsmutter M82 x 9,80 €
- Verbundmörtel 380 ml12 x 6,35 €
Das Problem, das es löst
Papierbestellungen und manuelle Erfassung verlangsamen alles. Ohne Auftragserfassung vor Ort:
Mit B2Bware bestellen Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort mit Live-Preisen und -Beständen, und der Auftrag landet in Ihrem ERP, bevor sie gehen. Sehen Sie, wie es funktioniert →
- Mitarbeiter notieren Bestellungen, die verloren gehen oder sich verzögern
- Bestände sind ausverkauft, bevor die Bestellung das System erreicht
- Kunden warten tagelang auf eine Bestätigung
- Preisfehler entstehen ohne Live-ERP-Daten
So funktioniert es
Bestellungen sofort, wo immer Sie sind.
- Außendienstmitarbeiter melden sich von jedem Gerät aus im Portal an
- Sie durchsuchen den Katalog mit Live-Preisen und -Beständen
- Sie fügen Produkte hinzu, gewähren bei Bedarf Rabatte und bestätigen
- Der Auftrag wird zur Bearbeitung direkt mit Ihrem ERP synchronisiert
Staffelpreise & VertragskatalogeEinheitliche Produktdaten über alle Standorte hinwegLive-Synchronisierung von Bestellungen & LagerbestandWas macht es anders?
Entwickelt für den Außendienst.
Funktioniert offline
Funktioniert ohne Verbindung und synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Komplexe Bestellungen
Unterstützt Varianten, Bundles und Sonderpreise.
Zugriff nach Rollen
Sicherer rollenbasierter Zugriff für Vertriebsteams und Außendienstmitarbeiter.
Wie es in der Praxis aussieht
Vor Ort erfasste Bestellungen gehen direkt in die Auftragsabwicklung.
- 1.Besuch vor OrtEin Außendienstmitarbeiter besucht einen Distributor und prüft dessen Lagerbestand.
- 2.Lagerbestand per Tablet geprüftEr öffnet das Portal auf einem Tablet und sieht in Echtzeit, was verfügbar ist.
- 3.Bestellung erstelltDer Mitarbeiter erstellt die Bestellung zu den vereinbarten Preisen und tippt auf „Bestätigen“.
- 4.Im ERPDie Bestellung ist in Ihrem ERP, bevor der Mitarbeiter den Kunden verlässt.
Kostenloses Beratungsgespräch buchen
Sagen Sie uns, was nicht funktioniert: per E-Mail eingehende Bestellungen, die manuell übertragen werden müssen, wiederkehrende telefonische Nachbestellungen oder ein Webshop, der nicht mit Ihrem ERP synchron ist. Wir erstellen einen Plan mit einem Festpreis. Den Plan erhalten Sie in jedem Fall.
FAQ
Wie verbindet sich B2Bware mit unserem ERP oder PIM?
B2Bware verbindet sich direkt mit Ihrem ERP und PIM, mit über 400 sofort einsatzbereiten Integrationen. Produkte, Preise, Lagerbestände und Bestellungen werden mit Ihrem ERP synchronisiert – egal welches Sie nutzen – ohne dass sich die Arbeitsweise Ihres Teams ändert. Falls es noch keinen Konnektor für Ihr System gibt, entwickeln wir ihn. B2Bware wird von SyncSpider hergestellt, das seit 10 Jahren Integrationen betreibt.
Können wir mehrere Marken oder regionale Standorte betreiben?
Ja. Mehrere Marken oder Unternehmen können über eine Einrichtung betrieben werden, jeweils mit eigenen Preisen, Lagerbeständen und Bestellungen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Es hängt von Ihrem Bedarf ab, aber die meisten Einrichtungen sind innerhalb von Wochen, nicht Monaten, live. Wir planen die Umstellung so, dass Ihr Team wie gewohnt weiterarbeiten kann.
Benötigen wir eigene Entwickler?
Nein. Wir bauen es auf, verknüpfen es mit Ihrem ERP und betreiben es, sodass Sie keine technischen Kenntnisse benötigen. Falls Sie Entwickler haben, steht eine REST-API mit Dokumentation für zusätzliche Anpassungen zur Verfügung.
Kann B2Bware unser ERP ersetzen?
Nein, und das sollte es auch nicht. B2Bware fungiert als vorgelagertes System Ihres ERP, in dem Ihre Kunden bestellen. Ihr ERP bleibt die zentrale Datenquelle.