Tippen Sie per E-Mail eingehende Bestellungen noch von Hand ab?
Wir übertragen sie als fertige Kundenaufträge direkt in Ihr ERP
- PDF, Excel oder direkt der E-Mail-Text, genau so, wie Kunden es senden
- Abgleich von Kunden-Artikelnummern, Verpackungseinheiten und Einheiten mit Ihren Daten
- Preise, Bestand und Kreditlimit geprüft
- Ihr Team gibt jede Bestellung frei, bevor sie verbucht wird
Kunden bestellen weiterhin wie gewohnt. Wir lesen die Bestellung aus, prüfen und verbuchen sie und sorgen dafür, dass alles weiterläuft, auch wenn Kunden ihre Formate ändern.
399 € pro Monat. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion.
Das Problem beim Namen genannt
- Jeder Kunde schickt ein anderes Format.
- Deren Artikelnummern stimmen nicht mit Ihren überein.
- Kunden bestellen in Kartons. Sie führen den Bestand in Stück.
- Der Kundenpreis ist ein Sonderpreis, nicht Ihr Listenpreis.
- Und einige Kunden haben eine Liefersperre.
Eine Bestellung von Anfang bis Ende
- 1PDF vom Kunden trifft ein
- 2Fremde Artikelnummern zugeordnet, Kartons in Stück umgerechnet
- 3Preis, Bestand und Kreditlimit im ERP abgeglichen
- 4Eine Position angehalten, mit Begründung
- 5Ihr Team gibt frei
- Auftragsnummer im ERP
Beispielhafte Darstellung.
Sie nutzen bereits ein Tool? Oder den Agenten von Business Central?
Wenn es funktioniert: behalten Sie es.
Sales Order Agent von Business Central
Laut Dokumentation von Microsoft:
- Bis zu 15 Positionen pro Bestellung
- Liest E-Mails, PDFs und Bilder, keine Tabellenkalkulationen
- Lässt Variantencodes leer
- Erstellt immer zuerst ein Angebot
- Bucht nicht ein
- Nur Business Central
Für kurze PDF-Bestellungen bekannter Kunden: probieren Sie es zuerst damit.
Bestell-Erfassungs-Tools
Was wir zusätzlich leisten:
- Keine Datei mehr manuell prüfen und hochladen
- Kundenseitige Artikelnummern mit Ihren abgeglichen
- Preise, Bestand und Kreditlimit geprüft
- Fertiger Auftrag direkt in Ihr ERP gebucht
- Zuordnung wird von uns aktuell gehalten
- Jedes ERP
Wenn Ihr System nur eine Datei liefert, die jemand hochladen muss: Wir übernehmen den Rest.
Was wir nach dem Go-live für Sie übernehmen
Neue Kundenformate werden hinzugefügt
Kundencodes bleiben zugeordnet
Fehlerhafte Bestellungen werden überwacht und korrigiert
Ein fester Ansprechpartner, der Ihr Setup kennt
Wie viel Ihr Team noch prüfen muss
KI liest jede Bestellung.
- Fehlerfreie Positionen sind direkt freigabebereit.
- Problematische Positionen werden angehalten, mit Begründung.
- Nichts wird gebucht, bevor Ihr Team es freigibt.
Jede Korrektur Ihres Teams wird gespeichert, damit derselbe Fehler nicht wiederkehrt.
Zuerst an Ihren eigenen Bestellungen testen
Senden Sie uns 50 echte Bestellungen, auch die unordentlichen. Wir verarbeiten sie und zeigen Ihnen die Erkennungsquote, bevor Sie etwas bezahlen.
Kostenloses Beratungsgespräch buchen →Die Preise, transparent vorab
Ein Preis, egal auf welchem Weg Ihre Bestellungen eingehen.
Kostenloses Beratungsgespräch
Bevor Sie etwas zahlen
Sagen Sie uns, wo der Schuh drückt. Wir liefern einen konkreten Plan und einen Festpreis.
Kostenloses Beratungsgespräch buchen →399 € pro Monat
Für den laufenden Betrieb
Die ersten 1.000 Bestellungen pro Monat sind inklusive, danach etwa 0,18 € pro Bestellung. Keine Gebühren pro Benutzer, keine Tagessätze für Fehlerbehebungen.
Was enthalten ist
- B2B-Portal mit kundenindividuellen Preisen und Katalogen
- Automatische Erfassung von Bestellungen per E-Mail, PDF und Excel
- Abgleich von Kunden-Artikelnummern, Verpackungseinheiten und Einheiten mit Ihren Daten
- Prüfung von Preisen, Beständen und Kreditlimits direkt im ERP
- Ihr Team gibt jede Bestellung frei, bevor sie verbucht wird
- Fertige Kundenaufträge in Ihrem ERP, egal welches ERP-System Sie nutzen
- Hosting, Updates, Support und tägliche Backups
- Wir überwachen jede Bestellung und beheben auftretende Probleme sofort
Vollständige Übersicht ansehen
- Bestellhistorie und Nachbestellung mit einem Klick
- Suche und Filter
- Varianten, Bundles und Sets
- Staffel- und Mengenpreise
- Bestände über mehrere Lager hinweg
- Vollständiges Audit-Protokoll
- ERP-Anbindung neu aufgebaut oder übernommen und repariert
- Cloud- oder On-Premise-ERP
- REST-API
- Rollen und Berechtigungen
- Mehrere Marken oder Unternehmen in einem System
- White-Label und Mehrsprachigkeit
- Berichte und Analysen
- Verschlüsselung
Passt das zu Ihnen?
Passend für Sie
- Standardprodukte mit Artikelnummern
- Dutzende per E-Mail eingehende Bestellungen pro Woche oder mehr
- Jedes ERP mit einer Schnittstelle
- Ein Team, das Daten manuell erfasst
Nicht für Sie
- Nur eine Handvoll Bestellungen pro Woche
- Produkte werden einzeln konfiguriert oder bepreist
- Tagespreise ohne Datengrundlage
- Alle Bestellungen kommen bereits per EDI
- Sie wechseln gerade das ERP? Sagen Sie es uns im Beratungsgespräch.
So funktioniert es
Sie sehen den Plan und den Festpreis, bevor Sie etwas bezahlen. Live in Wochen, nicht Monaten.
Erzählen Sie uns, wie Bestellungen bei Ihnen eingehen
Welche Kunden per E-Mail bestellen, in welchen Formaten und in welches ERP die Bestellungen fließen. Senden Sie uns 50 echte Bestellungen und wir zeigen Ihnen die Trefferquote.
Erhalten Sie einen Plan und einen Festpreis
Was wir auslesen, wie es in Ihr ERP gelangt und was es pro Monat kostet.
Wir bauen, verbinden und testen
Getestet an Ihren echten Bestellungen, Codes und Preisen. Nichts wird gebucht, bevor Ihr Team es freigibt.
Wir betreiben es
Hosting, Updates und Fehlerbehebungen übernehmen wir. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihr Setup kennt.
Kostenloses Beratungsgespräch buchen
Sagen Sie uns, was nicht funktioniert: per E-Mail eingehende Bestellungen, die manuell übertragen werden müssen, wiederkehrende telefonische Nachbestellungen oder ein Webshop, der nicht mit Ihrem ERP synchron ist. Wir erstellen einen Plan mit einem Festpreis. Den Plan erhalten Sie in jedem Fall.
Was wir sonst noch lösen
Kein B2B-Webshop
Kunden bestellen telefonisch oder per E-Mail, weil sie online nicht zu ihren eigenen Preisen bestellen können.
B2B-Webshop starten →
Webshop nicht an Ihr ERP angebunden
Webshop und ERP weichen bei Preisen oder Beständen voneinander ab, und niemand weiß, was stimmt.
Webshop an Ihr ERP anbinden →Häufige Fragen unserer Kunden
Wie genau ist das System?
Senden Sie uns 50 echte Bestellungen und wir zeigen Ihnen die Trefferquote, bevor Sie irgendetwas bezahlen. Nichts wird gebucht, bevor Ihr Team es nicht freigegeben hat, und jede Korrektur wird gespeichert, damit derselbe Fehler nicht erneut auftritt.
Was passiert, wenn ein Kunde sein Format ändert?
Wir binden das neue Format ein und halten die Zuordnung der Codes aktuell. Das ist Teil unseres laufenden Betriebs nach dem Go-live.
Die Artikelnummern unserer Kunden sind uneinheitlich.
Wir ordnen die Kundencodes Ihren eigenen zu, inklusive Kartons, Gebinden und Einheiten.
Welche Formate lesen Sie ein?
PDF, Excel oder die E-Mail selbst, genau so, wie Kunden sie senden.
In welche ERP-Systeme übertragen Sie?
In jedes ERP-System mit Schnittstelle. Wir klären das für Ihr System im Beratungsgespräch.
Unsere großen Kunden nutzen EDI.
Behalten Sie es bei. EDI deckt die Großkunden ab. Wir kümmern uns um die per E-Mail eingehenden Bestellungen aller anderen und können bei Bedarf auch eine EDI-Anbindung ergänzen.
Ersetzt das unsere Mitarbeiter?
Nein. Es nimmt ihnen das manuelle Abtippen ab, sodass sie sich um Ausnahmefälle und die Kundenbetreuung kümmern können.
Wir wechseln unser ERP-System.
Sagen Sie es uns im Beratungsgespräch.