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Sagen Sie uns, wie Sie verkaufen: Diese Seite passt sich an Sie an.

B2B-Bestellungen direkt in Ihr ERP aus einem Portal, per E-Mail oder über Ihren Webshop

Ihr Team muss per E-Mail eingehende Bestellungen nicht mehr abtippen und Nachbestellungen nicht mehr telefonisch annehmen. Wir erstellen das Portal, lesen E-Mails aus, reparieren die Webshop-Anbindung und halten alles am Laufen: zum Festpreis.

399 € pro Monat. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion. Für Hersteller, Distributoren und Großhändler, egal welches ERP Sie nutzen.

  • DopplerVertriebsmitarbeiter bestellen mit Live-Preisen aus dem ERP, 70 % schnellere Auftragserfassung. Fallstudie
  • KienesbergerKundenindividuelle Preise direkt aus dem ERP, bei rund 70.000 Preiseinträgen. Fallstudie
  • Harrows DartsBritisches B2B-Portal mit Anbindung an das ERP.
B2Bware ProduktverwaltungsansichtStaffelpreise & VertragskatalogeEinheitliche Produktdaten über alle Standorte hinwegBestell- & Bestandssynchronisierung in Echtzeit

Was davon kostet Sie am meisten?

Lagermitarbeiter kommissioniert Elektroteile aus einem Regal in eine rote Kiste für einen B2B-Auftrag

Kunden bestellen telefonisch oder per E-Mail, weil sie online nicht zu ihren eigenen Preisen bestellen können.

B2B-Webshop starten →
Produktionsmitarbeiter an einer Elektroniklinie prüft Bestands- und Auftragsdaten auf einem Handheld-Gerät

Webshop und ERP weichen bei Preisen oder Beständen voneinander ab, und niemand weiß, was stimmt.

Webshop an Ihr ERP anbinden →
Lagermitarbeiter transportiert an der Laderampe eine Palette verpackter Bestellungen zu einem Lkw

Kunden schicken PDFs per E-Mail. Jemand verbringt Zeit damit, sie in Ihr ERP einzutippen.

Bestellungen per E-Mail direkt in Ihr ERP →

Geschätzt von Unternehmen, die die Zukunft des B2B-Handels gestalten.

Wo Standard-Tools an ihre Grenzen stoßen

Standard-Tools übertragen Produkt, Preis und Menge. B2B-Bestellungen erfordern mehr, und genau da scheitern sie.

  • Vereinbarte Sonderpreise

    Jedes Konto hat eigene Preise. Der Shop zeigt den Listenpreis.

  • Kundeneigene Artikelnummern

    Kunden bestellen mit ihren eigenen Artikelnummern. Jemand muss jede Zeile übersetzen.

  • Gebinde und Verpackungseinheiten

    Sie verkaufen Kartons zu 100 Stück. Der Shop zeigt „Stück“ und der Preis ist um den Faktor 100 falsch.

  • Bestellungen per E-Mail

    PDFs und E-Mails werden immer noch manuell geprüft und eingegeben.

  • Gesperrte Kundenkonten

    Kreditlimits und Sperrvermerke liegen im ERP. Der Shop nimmt die Bestellung trotzdem an.

  • Bestand, der keiner ist

    Der Bestand wird einmal pro Nacht synchronisiert, wenn überhaupt. Kunden bestellen, was Sie nicht liefern können.

Warum unsere B2B-E-Commerce-Plattform?

Akkubohrschrauber in einem B2B-Portal

T-Pro 20V Akkubohrschrauber

Art.-Nr.: TP200V-D

Variante: Standard-Set (mit Koffer)

Listenpreis 149,00 €

Ihr Preis 126,50 € / Stück

15 StückIn den Warenkorb
  • Jeder Kunde sieht seine eigenen Preise und Konditionen.
  • Preise, Bestände und Bestellungen live mit Ihrem ERP synchronisiert.
  • Kunden bestellen online direkt aus ihrer Bestellhistorie nach.
  • Funktioniert mit jedem ERP. Kein Connector vorhanden? Wir bauen ihn.

Was wir lösen

Die Probleme, die B2B-Lieferanten am häufigsten nennen, und wie wir sie jeweils beheben.

  • Jede Woche die gleichen Nachbestellungen

    Kunden bestellen in einem Portal zu ihren eigenen Preisen nach. Jede Bestellung landet in Ihrem ERP.

  • Manuelle Erfassung von E-Mail-Bestellungen

    Wir lesen per E-Mail eingehende Bestellungen sowie PDFs und buchen fertige Verkaufsaufträge in Ihr ERP.

  • Ihre Artikelnummern, ihre Formate

    Ihre Artikelnummern werden auf Ihre gemappt – in Kartons, Gebinden und Einheiten. Jede Korrektur bleibt erhalten.

  • Prüfung jeder einzelnen Zeile

    Jede Bestellung wird mit Ihren ERP-Preisen, Lagerbeständen und Kreditlimits abgeglichen. Sehen Sie sich zuerst die Trefferquote bei 50 echten Bestellungen an.

  • Falsche Preise oder Lagerbestände online

    Jeder Geschäftskunde sieht seine eigenen Preise und Bestände, live mit Ihrem ERP synchronisiert.

  • Ein defekter Link

    Wir übernehmen oder bauen es neu. Korrekturen nach ERP- oder Shop-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.

  • Ein Portal, das niemand nutzt

    Wir richten jedes Konto ein, laden gemeinsam mit Ihnen Ihre Kunden ein und prüfen nach 30 Tagen, wer bestellt.

  • Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?

    Sagen Sie uns, was nicht funktioniert. Wir melden uns mit einem Umsetzungsplan und einem Festpreis bei Ihnen zurück.

    Kostenloses Beratungsgespräch buchen

Was wir nicht lösen können: Spot-Preise ohne Datenbasis und Aufträge, die einzeln konfiguriert oder kalkuliert werden müssen.

So funktioniert es

Sie sehen den Plan und den Festpreis, bevor Sie etwas bezahlen. Live in Wochen, nicht Monaten.

  1. Sagen Sie uns, wo es hakt

    Zeigen Sie uns Ihr ERP und wie Bestellungen eingehen. E-Mail-Bestellungen? Senden Sie 50 echte Bestellungen und sehen Sie sich zuerst die Trefferquote an.

  2. Erhalten Sie einen Plan und einen Festpreis

    Was wir bauen oder anbinden würden und was es pro Monat kostet.

  3. Wir bauen, verbinden und testen

    Mit Ihren echten Kunden, Preisen und Bestellungen. Nichts geht live, bevor Ihr Team es freigegeben hat.

  4. Wir betreiben es

    Wir überwachen jede Bestellung und reparieren die Verbindung nach ERP- oder Shop-Updates. Das ist in der monatlichen Gebühr enthalten.

Erhalten Sie einen Plan und einen Festpreis
Unternehmer an einem Laptop prüft Bestellungen bei einer Tasse KaffeeERP-Bildschirm, der mit einem B2B-Bestellportal verknüpft ist und Produkte, Kundenpreise sowie Mengen anzeigt

Bereits im Einsatz

Sprechen Sie uns an, wir stellen gerne den Kontakt her.

Holzbearbeitungsmaschinen mit großen Kreissägeblättern in der Werkshalle von Kienesberger
Kienesberger
Hersteller, Österreich

Kundenindividuelle Preise aus dem ERP im Portal jedes Kunden, über rund 70.000 Preiseinträge hinweg.

100%durchgängige Integration
Harrows-Dartscheibe an einer Wand neben einer verpackten Harrows Geo-Dartscheibe
Harrows Darts
Hersteller, Großbritannien

Geschäftskunden bestellen über ein Portal, das direkt an das ERP angebunden ist.

100%Integration mit Business Central
Doppler-Ampelschirm, der eine Gartenterrasse mit Outdoor-Essmöbeln beschattet
Doppler
Schirmhersteller, Österreich

Handelsvertreter bestellen mit aktuellen ERP-Preisen in Echtzeit.

70%schnellere Auftragserfassung

Die Preise, transparent vorab

Ein Preis, egal auf welchem Weg Ihre Bestellungen eingehen.

Kostenloses Beratungsgespräch

Bevor Sie etwas zahlen

Sagen Sie uns, wo der Schuh drückt. Wir liefern einen konkreten Plan und einen Festpreis.

Kostenloses Beratungsgespräch buchen →

399 € pro Monat

Für den laufenden Betrieb

Die ersten 1.000 Bestellungen pro Monat sind inklusive, danach etwa 0,18 € pro Bestellung. Keine Gebühren pro Benutzer, keine Tagessätze für Fehlerbehebungen.

Was enthalten ist

  • B2B-Portal mit kundenindividuellen Preisen und Katalogen
  • Automatische Erfassung von Bestellungen per E-Mail, PDF und Excel
  • Abgleich von Kunden-Artikelnummern, Verpackungseinheiten und Einheiten mit Ihren Daten
  • Prüfung von Preisen, Beständen und Kreditlimits direkt im ERP
  • Ihr Team gibt jede Bestellung frei, bevor sie verbucht wird
  • Fertige Kundenaufträge in Ihrem ERP, egal welches ERP-System Sie nutzen
  • Hosting, Updates, Support und tägliche Backups
  • Wir überwachen jede Bestellung und beheben auftretende Probleme sofort
Vollständige Übersicht ansehen
  • Bestellhistorie und Nachbestellung mit einem Klick
  • Suche und Filter
  • Varianten, Bundles und Sets
  • Staffel- und Mengenpreise
  • Bestände über mehrere Lager hinweg
  • Vollständiges Audit-Protokoll
  • ERP-Anbindung neu aufgebaut oder übernommen und repariert
  • Cloud- oder On-Premise-ERP
  • REST-API
  • Rollen und Berechtigungen
  • Mehrere Marken oder Unternehmen in einem System
  • White-Label und Mehrsprachigkeit
  • Berichte und Analysen
  • Verschlüsselung

Kostenloses Beratungsgespräch buchen

Sagen Sie uns, was nicht funktioniert: per E-Mail eingehende Bestellungen, die manuell übertragen werden müssen, wiederkehrende telefonische Nachbestellungen oder ein Webshop, der nicht mit Ihrem ERP synchron ist. Wir erstellen einen Plan mit einem Festpreis. Den Plan erhalten Sie in jedem Fall.

Häufige Fragen unserer Kunden

Funktioniert es mit unserem ERP?

Ja, Ihr ERP und Ihre Einrichtung, nicht nur die Marke. B2Bware wird von SyncSpider entwickelt, der Integrationsplattform, die wir seit 10 Jahren mit über 400 Integrationen betreiben. Falls Ihres nicht abgedeckt ist, bauen wir die Verbindung. Wir bestätigen dies im kostenlosen Beratungsgespräch.

Sieht jeder Kunde seine eigenen Preise?

Ja. Jeder Geschäftskunde sieht seine eigenen Preise, Sortimente und Konditionen, live aus Ihrem ERP.

Wir haben bereits einen Onlineshop. Müssen wir von vorne anfangen?

Nicht unbedingt. Wir können die Schnittstelle zu Ihrem ERP übernehmen und instand setzen. Wenn der Shop B2B-Preise nicht abbilden kann, richten wir für Ihre Geschäftskunden stattdessen ein B2B-Portal ein.

Gehen Bestellungen direkt in unser ERP oder bleiben sie im Portal oder Postfach liegen?

Direkt ins ERP, als fertige Kundenaufträge. Wenn danach noch jemand etwas abtippen muss, haben wir unsere Arbeit nicht gemacht.

Wird das ein großes IT-Projekt?

Nein. Starten Sie eine kostenlose Testversion und richten Sie es selbst ein oder lassen Sie es von uns für Sie einrichten. Ihr Team prüft Bestellungen, keinen Projektplan.

Was passiert, wenn etwas schiefgeht?

Wir betreiben das System. Wir überwachen jede Bestellung und beheben Fehler sofort, auch nach ERP-Updates. Das ist in der monatlichen Gebühr enthalten. Nichts wird gebucht, bevor Ihr Team es freigibt.

Wir nutzen bereits ein Tool zur Belegerfassung.

Wenn Ihr Tool nur eine Datei ausgibt, die manuell geprüft und hochgeladen werden muss, schließen wir diese Lücke: Kundenartikelnummern zuordnen, Ihre Preise prüfen, gesperrte Konten abfangen und den fertigen Auftrag direkt ins ERP übertragen.

Ersetzt das unsere Mitarbeiter?

Nein. Es nimmt ihnen das manuelle Abtippen ab, sodass sie sich um Ausnahmefälle und die Kundenbetreuung kümmern können.

Passt das zu uns?

Ja, wenn Sie Standardprodukte mit Artikelnummern an Geschäftskunden zu deren individuellen Preisen verkaufen. Nein, wenn jeder Auftrag einzeln konfiguriert oder kalkuliert werden muss.