Kliniken und Distributoren bestellen medizinischen Bedarf zu individuellen Preisen.
Mit den Freigaben, die Sie benötigen.
- Bestellungen werden vor der Übertragung an Ihr ERP freigegeben
- Vertragspreise je Krankenhaus, Klinik oder Distributor
- Per E-Mail und als PDF eingehende Bestellungen werden automatisch ausgelesen
Jede Bestellung kommt fehlerfrei an, inklusive Nachweis der Freigabe.
399 € pro Monat. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion. Live in Wochen, nicht Monaten.
Wer bei Ihnen bestellt
Krankenhäuser und Kliniken
Stationsbestellungen erfordern eine Zweitfreigabe
Mitarbeiter bestellen, Budgetverantwortliche geben frei. Ihr ERP erhält nur Bestellungen, die freigegeben wurden.
Distributionspartner
Eigenes Sortiment, eigene Preise
Partner sehen ihren eigenen Katalog und Vertragspreise, nicht das gesamte Sortiment zum Listenpreis.
E-Mail- und PDF-Besteller
Bestellungen im Posteingang
Bestellungen gehen als PDF ein. Sie werden ausgelesen, mit Ihren Artikelnummern und Preisen abgeglichen und nach Freigabe durch Ihr Team verbucht.
Was uns Medizinprodukte-Lieferanten berichten
Typische Probleme aus dem Arbeitsalltag und wie wir sie lösen.
Bestellungen treffen per E-Mail oder PDF ein und müssen abgetippt werden
Bestellungen werden ausgelesen, externe Artikelnummern Ihren zugeordnet, mit Ihrem ERP abgeglichen und als fertige Aufträge angelegt. Ihr Team gibt alles frei, bevor es verbucht wird.
So funktionieren per E-Mail eingehende BestellungenVertragspreise variieren je Kunde und der Shop kann sie nicht abbilden
Jeder Geschäftskunde sieht seine eigenen Preise, sein Sortiment und seine Konditionen, live aus Ihrem ERP.
So funktioniert das B2B-PortalNiemand kann nachvollziehen, wer was bestellt oder freigegeben hat
Zu jeder Bestellung wird dokumentiert, wer bestellt hat, wer freigegeben hat und was geändert wurde. Alles wird in Ihr ERP übertragen.
So funktioniert die ERP-Anbindung
Was B2Bware für Medizinprodukte-Lieferanten übernimmt
Alles läuft über eine einzige Anbindung an Ihr ERP, und wir kümmern uns um den Betrieb.
Vertrags- und Staffelpreise
Individuell für jedes Krankenhaus, jede Klinik oder jeden Distributor, direkt aus Ihrem ERP.
Freigabeprozesse
Bestellungen über einem Limit warten auf die Freigabe durch eine benannte Person.
Getrennte Kataloge
Distributoren und Kliniken sehen jeweils nur das für sie bestimmte Sortiment.
Live-Lagerbestände
Einkäufer sehen die Verfügbarkeit bereits vor der Bestellung.
Lückenlose Historie jeder Bestellung
Wer bestellt hat, wer freigegeben hat und was geändert wurde, bleibt zu jeder Bestellung gespeichert.
Sammel- und Nachbestellungen
Verbrauchsmaterial für Stationen mit einem Klick nachbestellt.
Alle Kanäle in einem ERP
Sie müssen Ihre Kunden nicht umgewöhnen. Wir erfassen jeden Bestellweg und buchen einen fertigen Kundenauftrag ein.
- TelefonTelefonische Bestellungen erfasst und ins ERP übertragen.
- E-Mail und PDFE-Mails, PDFs und Tabellen ausgelesen. Artikelnummern des Kunden Ihren eigenen zugeordnet.
- WhatsAppWhatsApp-Bestellungen ausgelesen und ins ERP übertragen.
- Online-PortalEigene Preise und Nachbestellung mit einem Klick.
- Ihr AußendienstDer Außendienst bestellt mit Live-Preisen.
Richtiger Kunde, richtiger Preis, bereit zur Kommissionierung
- Preise geprüft
- Bestand geprüft
- Kundenkonto geprüft
Passt das zu Ihnen?
Richtig für Sie, wenn
- Sie verkaufen Standardgeräte und Verbrauchsmaterial auf Rechnung
- Kunden haben Vertragspreise und benötigen Freigaben
- Bestellungen gehen per E-Mail oder PDF ein und werden manuell erfasst
- Sie nutzen ein ERP-System, ganz gleich welches
Nicht die richtige Lösung, wenn
- Sie benötigen die Abwicklung von Produktregistrierungen oder regulatorischen Einreichungen
- Hochwertige Geräte werden individuell angeboten und verhandelt
Die Preise, transparent vorab
Ein Preis, egal auf welchem Weg Ihre Bestellungen eingehen.
Kostenloses Beratungsgespräch
Bevor Sie etwas zahlen
Sagen Sie uns, wo der Schuh drückt. Wir liefern einen konkreten Plan und einen Festpreis.
Kostenloses Beratungsgespräch buchen →399 € pro Monat
Für den laufenden Betrieb
Die ersten 1.000 Bestellungen pro Monat sind inklusive, danach etwa 0,18 € pro Bestellung. Keine Gebühren pro Benutzer, keine Tagessätze für Fehlerbehebungen.
Was enthalten ist
- B2B-Portal mit kundenindividuellen Preisen und Katalogen
- Automatische Erfassung von Bestellungen per E-Mail, PDF und Excel
- Abgleich von Kunden-Artikelnummern, Verpackungseinheiten und Einheiten mit Ihren Daten
- Prüfung von Preisen, Beständen und Kreditlimits direkt im ERP
- Ihr Team gibt jede Bestellung frei, bevor sie verbucht wird
- Fertige Kundenaufträge in Ihrem ERP, egal welches ERP-System Sie nutzen
- Hosting, Updates, Support und tägliche Backups
- Wir überwachen jede Bestellung und beheben auftretende Probleme sofort
Vollständige Übersicht ansehen
- Bestellhistorie und Nachbestellung mit einem Klick
- Suche und Filter
- Varianten, Bundles und Sets
- Staffel- und Mengenpreise
- Bestände über mehrere Lager hinweg
- Vollständiges Audit-Protokoll
- ERP-Anbindung neu aufgebaut oder übernommen und repariert
- Cloud- oder On-Premise-ERP
- REST-API
- Rollen und Berechtigungen
- Mehrere Marken oder Unternehmen in einem System
- White-Label und Mehrsprachigkeit
- Berichte und Analysen
- Verschlüsselung
Kostenloses Beratungsgespräch buchen
Sagen Sie uns, was nicht funktioniert: per E-Mail eingehende Bestellungen, die manuell übertragen werden müssen, wiederkehrende telefonische Nachbestellungen oder ein Webshop, der nicht mit Ihrem ERP synchron ist. Wir erstellen einen Plan mit einem Festpreis. Den Plan erhalten Sie in jedem Fall.
Häufige Fragen von Medizinprodukte-Lieferanten
Funktioniert es mit unserem ERP?
Ja. Wir binden jedes ERP an. B2Bware stammt von SyncSpider, unserer Integrationsplattform mit 10 Jahren Erfahrung und über 400 Integrationen. Ihr Setup prüfen wir im kostenlosen Beratungsgespräch.
Können Bestellungen vor der Verbuchung eine Freigabe erfordern?
Ja. Bestellungen über einem festgelegten Limit warten auf eine Freigabe. Nur freigegebene Bestellungen werden an Ihr ERP übergeben.
Lässt sich nachvollziehen, wer was bestellt hat?
Ja. Zu jeder Bestellung wird gespeichert, wer bestellt hat, wer freigegeben hat und welche Änderungen vorgenommen wurden.
Deckt das System regulatorische Vorgaben für Medizinprodukte ab?
Nein. B2Bware übernimmt die Bestellung, die Preislogik und die Anbindung an Ihr ERP. Regulatorische Prozesse verbleiben bei Ihnen.
Wird das ein großes IT-Projekt?
Nein. Starten Sie eine kostenlose Testversion und richten Sie es selbst ein oder lassen Sie es von uns für Sie einrichten. Ihr Team prüft Bestellungen, keinen Projektplan.