Ihre Händler bestellen zu ihren eigenen Preisen.
Direkt in Ihr ERP.
- Händler bestellen in ihrem eigenen Portal nach
- Der Außendienst bestellt beim Kundenbesuch zu Live-Preisen
- Auch per E-Mail oder Telefon eingehende Bestellungen werden erfasst
Niemand tippt Daten manuell ab, und Sie behalten Ihr ERP-System.
399 € pro Monat. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion. Live in Wochen, nicht Monaten.
Wer bei Ihnen bestellt
Ein System für jeden Weg in Ihr ERP. Jeder Kanal bekommt genau das, was er braucht.
- Händler
Nachbestellungen zu den eigenen Preisen
- Eigene Preisliste oder Rabattstaffel, direkt aus Ihrem ERP
- Echtzeit-Lagerbestand vor der Bestellung
- Bestellhistorie und Nachbestellung mit einem Klick
- Bestellungen kommen als fertige Kundenaufträge in Ihrem ERP an
- Außendienst
Direkt beim Kundenbesuch bestellen
- Live-Preise aus dem ERP, keine Preisliste vom Vormonat
- Für einen Händler im selben System bestellen, das der Händler nutzt
- Direkte Geschäftskunden
Dasselbe ERP, eigene Konditionen
- Geschäftskunden bestellen über ein B2B-Portal mit Anbindung an Ihr ERP
- Bestellungen per E-Mail, PDF oder WhatsApp werden ebenfalls ins ERP eingelesen
- Großkunden können direkt aus ihrem eigenen Einkaufssystem heraus bestellen (Punchout)
- Wir richten die Konten ein und laden sie gemeinsam mit Ihnen ein
Was Hersteller uns berichten
Immer dieselben vier Probleme, und was wir jeweils dagegen tun.
Bestellungen treffen in allen Formaten ein und werden manuell abgetippt
Bestellungen per E-Mail, PDF und Excel werden ausgelesen, Artikelnummern mit Ihren abgeglichen, gegen Ihr ERP geprüft und als fertige Kundenaufträge verbucht. Bestellungen per Telefon und WhatsApp werden ebenfalls erfasst. Ihr Team gibt alles frei, bevor es gebucht wird.
So funktionieren per E-Mail eingehende BestellungenJeder Händler hat andere Preise
Jeder Händler sieht im Portal die eigenen Preise, Sortimente und Konditionen, live aus Ihrem ERP übernommen. Ein Standard-Shop kann das nicht leisten. Ein Portal, das auf Ihrem ERP aufbaut, schon.
So funktioniert das HändlerportalDas Portal läuft asynchron und ein neues ERP erfordert einen kompletten Neubau
Preise, Bestände und Bestellungen synchronisieren sich live mit Ihrem ERP. Wenn Ihr ERP aktualisiert oder gewechselt wird, passen wir die Anbindung an, und das ist in der Monatsgebühr enthalten. Keine Rechnung für einen Neubau.
So funktioniert die ERP-AnbindungVertreter und Außendienst bestellen ohne Live-Preise
Der Außendienst bestellt für Händler mit Live-Preisen aus dem ERP im selben Portal.
Bestellungen durch Vertreter im Portal

Bereits bei einem Hersteller im Einsatz
Doppler
Handelsvertreter bestellen für ihre Händler im Portal, mit Live-Preisen aus dem ERP.
Die Auftragserfassung ist 70 % schneller als zuvor.
Sprechen Sie mit unserem Referenzkunden. Kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren
Passt das zu Ihnen?
Richtig für Sie, wenn
- Sie verkaufen standardisierte Artikel mit Artikelnummer auf Rechnung an Händler, Wiederverkäufer oder Distributoren
- Händler haben eigene Preise, Preisstaffeln oder Rabatte
- Bestellungen erreichen Sie per E-Mail, Telefon, Portal oder über Vertreter, und jemand tippt sie manuell ab
- Sie nutzen ein ERP, ganz gleich welches. Wir binden jedes ERP an
Nicht die richtige Lösung, wenn
- Ihre Produkte sind konfigurierbar oder jede Bestellung wird individuell kalkuliert
- Sie benötigen eher ein Angebots- oder Konfigurationstool als ein Bestellportal
Die Preise, transparent vorab
Ein Preis, egal auf welchem Weg Ihre Bestellungen eingehen.
Kostenloses Beratungsgespräch
Bevor Sie etwas zahlen
Sagen Sie uns, wo der Schuh drückt. Wir liefern einen konkreten Plan und einen Festpreis.
Kostenloses Beratungsgespräch buchen →399 € pro Monat
Für den laufenden Betrieb
Die ersten 1.000 Bestellungen pro Monat sind inklusive, danach etwa 0,18 € pro Bestellung. Keine Gebühren pro Benutzer, keine Tagessätze für Fehlerbehebungen.
Was enthalten ist
- B2B-Portal mit kundenindividuellen Preisen und Katalogen
- Automatische Erfassung von Bestellungen per E-Mail, PDF und Excel
- Abgleich von Kunden-Artikelnummern, Verpackungseinheiten und Einheiten mit Ihren Daten
- Prüfung von Preisen, Beständen und Kreditlimits direkt im ERP
- Ihr Team gibt jede Bestellung frei, bevor sie verbucht wird
- Fertige Kundenaufträge in Ihrem ERP, egal welches ERP-System Sie nutzen
- Hosting, Updates, Support und tägliche Backups
- Wir überwachen jede Bestellung und beheben auftretende Probleme sofort
Vollständige Übersicht ansehen
- Bestellhistorie und Nachbestellung mit einem Klick
- Suche und Filter
- Varianten, Bundles und Sets
- Staffel- und Mengenpreise
- Bestände über mehrere Lager hinweg
- Vollständiges Audit-Protokoll
- ERP-Anbindung neu aufgebaut oder übernommen und repariert
- Cloud- oder On-Premise-ERP
- REST-API
- Rollen und Berechtigungen
- Mehrere Marken oder Unternehmen in einem System
- White-Label und Mehrsprachigkeit
- Berichte und Analysen
- Verschlüsselung
Wichtige Fragen vor Ihrer Anfrage
- „Wir nutzen bereits ein KI-Bestelltool.“
- Wenn es funktioniert, behalten Sie es bei. Falls Ihr Tool eine Datei liefert, die noch jemand prüfen und hochladen muss, oder Mapping-Änderungen beim Anbieter festhängen, übernehmen wir den Rest: fremde Artikelnummern, Ihre Preise und gesperrte Konten werden verarbeitet, und der fertige Auftrag wird direkt in Ihr ERP übertragen.
- „Unsere Großkunden nutzen EDI.“
- Behalten Sie es bei. EDI deckt die Großkunden ab. Händler, die aus ihrem eigenen Einkaufssystem heraus bestellen, können Punchout zu ihren individuellen Preisen nutzen, und wir übernehmen die per E-Mail und Telefon eingehenden Bestellungen aller anderen. Wenn Sie eine EDI-Anbindung benötigen, richten wir sie ebenfalls ein.
- „Manuell reicht uns.“
- Wenn Sie nur eine Handvoll Bestellungen pro Woche erhalten, bleiben Sie beim manuellen Prozess. Das würden wir Ihnen auch im Gespräch sagen. Wenn jedoch täglich Händlerbestellungen manuell ins ERP übertragen werden, entstehen genau dort die Kosten: durch den Zeitaufwand und jeden Fehler, wenn ein Preis, eine Artikelnummer oder eine Menge falsch abgetippt wird. Ein Hersteller berichtet in einem öffentlichen Forum, dass seine Verwaltung täglich 2 bis 3 Stunden dafür aufwendet.
- „Selber bauen ist günstiger.“
- Die Ersteinrichtung ist der einfache Teil. Die Kosten entstehen nach dem Go-live: Ein ERP- oder Shop-Update unterbricht die Schnittstelle, und jemand muss es bemerken und reparieren. Die monatliche Gebühr deckt ab, dass wir jede Bestellung überwachen und die Schnittstelle bei Fehlern instand setzen, ohne zusätzliche Tagessätze für Reparaturen.
Sie sind sich nicht sicher, was auf Sie zutrifft? Kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren
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Erzählen Sie uns, wie Ihre Händler und Vertreter heute bestellen und welches ERP Sie nutzen. Wir erstellen Ihnen einen Plan mit Festpreis. Den Plan behalten Sie in jedem Fall.
Was Hersteller zuerst fragen
Funktioniert es mit unserem ERP?
Ja. Wir binden jedes ERP an, auch Fertigungs-ERPs wie Epicor, SYSPRO, Infor und IFS. B2Bware stammt von SyncSpider, der Integrationsplattform, die wir seit 10 Jahren betreiben. Wir prüfen Ihr Setup im kostenlosen Beratungsgespräch.
Was passiert bei einem Update unseres ERPs?
Wir passen die Anbindung an. Das ist in der Monatsgebühr enthalten, ohne Tagessätze für Korrekturen.
Kann unser Außendienst das Portal nutzen?
Ja. Außendienstmitarbeiter bestellen für Händler mit Live-ERP-Preisen.
Sieht jeder Händler seine eigenen Preise?
Ja. Jeder Geschäftskunde sieht seine eigenen Preise, Sortimente und Konditionen, live aus Ihrem ERP.
Werden Händler das Portal auch wirklich nutzen?
Wir richten jedes Konto ein und laden Ihre Händler gemeinsam mit Ihnen ein. Nach 30 Tagen prüfen wir, wer bestellt.
Was ist mit konfigurierten Produkten?
Dafür ist B2Bware nicht gedacht. Es eignet sich für standardisierte Artikel mit fester Artikelnummer und festen Preisen pro Kunde, nicht für Bestellungen, die konfiguriert oder individuell kalkuliert werden.
























