Händler bestellen Maschinenersatzteile zu ihren eigenen Konditionen.

Direkt in Ihr ERP.

  • Händler und Kunden bestellen Ersatzteile passend zur Maschine nach
  • Der Außendienst bestellt direkt beim Besuch mit Live-Preisen
  • Auch per E-Mail oder Telefon eingehende Bestellungen werden erfasst

Ihr Telefon ist nicht länger die Ersatzteilannahme.

399 € pro Monat. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion. Live in Wochen, nicht Monaten.

Vertrieb und Service von Maschinen

  1. Händlernetz

    Individuelle Preise für jeden Händler

    Händler sehen ihre eigenen Preise, Sortimente und Konditionen. Sie bestellen Teile, ohne im Werk anrufen zu müssen.

  2. Direktkunden

    Ersatzteile für die Maschine vor Ort

    Kunden finden Teile passend zur Maschine, prüfen Bestände und bestellen nach. Ihr Serviceteam muss nicht mehr ständig dieselben Fragen beantworten.

  3. Außendienst

    Bestellungen direkt beim Kundenbesuch

    Der Außendienst bestellt für Händler mit Live-Preisen aus dem ERP im selben Portal.

Geschätzt von Unternehmen, die die Zukunft des B2B-Handels gestalten.

Was uns Maschinenhersteller und -händler berichten

Typische Probleme aus dem Arbeitsalltag und wie wir sie lösen.

  1. Ersatzteilbestellungen gehen per Telefon und E-Mail ein und werden manuell abgetippt

    Händler und Kunden bestellen über ein Portal. Bestellungen per E-Mail und PDF werden ausgelesen, Ihren Teilenummern zugeordnet und nach Freigabe durch Ihr Team verbucht.

    Ersatzteilbestellung Schritt für Schritt
  2. Jeder Händler hat andere Preise, aber nirgends sind sie direkt ersichtlich

    Jeder Händler sieht seine eigenen Preise, Sortimente und Konditionen, live aus Ihrem ERP.

    So funktioniert die ERP-Anbindung
  3. Der Außendienst erstellt Angebote aus dem Gedächtnis, weil Live-Preise fehlen

    Außendienstmitarbeiter bestellen für Händler mit Live-ERP-Preisen.

    So funktioniert das B2B-Portal

Was B2Bware für den Maschinenvertrieb leistet

Alles läuft über eine einzige Anbindung an Ihr ERP, und wir kümmern uns um den Betrieb.

  • Händler- und Kundenkonten

    Separate Ansichten, Preise und Konditionen für jedes Konto.

  • Ersatzteile passend zur Maschine

    Ersatzteillisten direkt mit der Maschine verknüpft, basierend auf Ihren eigenen Daten.

  • Bestände und Preise in Echtzeit

    Direkt aus Ihrem ERP, passend zur späteren Rechnung.

  • Bestellungen aus mehreren Kanälen

    Portal, E-Mail, PDF, Tabelle und Telefon: alles landet im ERP.

  • Dokumente direkt am Auftrag

    Auftragsbestätigungen und Belege werden direkt bei der Bestellung hinterlegt.

  • Mehrere Marken oder Standorte

    Ein System für mehrere Marken oder Niederlassungen.

Maschinen in der Kienesberger-Produktionshalle

Bereits im Einsatz bei einem Distributor

Kienesberger

Generalimporteur für mehrere Marken, Österreich

Jeder Kunde sieht im Portal seine eigenen Preise aus dem ERP, verteilt auf rund 70.000 Preiseinträge.

Im alten Shop wären dafür über 20 Millionen Preiseinträge nötig gewesen.

Sprechen Sie mit unserem Referenzkunden. Kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren

Passt das zu Ihnen?

Richtig für Sie, wenn

  • Sie verkaufen Standardteile und Produkte über Händler, Vertreter oder direkt auf Rechnung
  • Händler haben eigene Preise oder Rabattstufen
  • Bestellungen gehen per Telefon oder E-Mail ein und müssen manuell abgetippt werden
  • Sie nutzen ein ERP-System, ganz gleich welches

Nicht die richtige Lösung, wenn

  • Ihre Maschinen werden auftragsbezogen konfiguriert und einzeln kalkuliert
  • Sie benötigen eher ein Angebots- oder Konfigurationstool als ein Bestellportal

Die Preise, transparent vorab

Ein Preis, egal auf welchem Weg Ihre Bestellungen eingehen.

Kostenloses Beratungsgespräch

Bevor Sie etwas zahlen

Sagen Sie uns, wo der Schuh drückt. Wir liefern einen konkreten Plan und einen Festpreis.

Kostenloses Beratungsgespräch buchen →

399 € pro Monat

Für den laufenden Betrieb

Die ersten 1.000 Bestellungen pro Monat sind inklusive, danach etwa 0,18 € pro Bestellung. Keine Gebühren pro Benutzer, keine Tagessätze für Fehlerbehebungen.

Was enthalten ist

  • B2B-Portal mit kundenindividuellen Preisen und Katalogen
  • Automatische Erfassung von Bestellungen per E-Mail, PDF und Excel
  • Abgleich von Kunden-Artikelnummern, Verpackungseinheiten und Einheiten mit Ihren Daten
  • Prüfung von Preisen, Beständen und Kreditlimits direkt im ERP
  • Ihr Team gibt jede Bestellung frei, bevor sie verbucht wird
  • Fertige Kundenaufträge in Ihrem ERP, egal welches ERP-System Sie nutzen
  • Hosting, Updates, Support und tägliche Backups
  • Wir überwachen jede Bestellung und beheben auftretende Probleme sofort
Vollständige Übersicht ansehen
  • Bestellhistorie und Nachbestellung mit einem Klick
  • Suche und Filter
  • Varianten, Bundles und Sets
  • Staffel- und Mengenpreise
  • Bestände über mehrere Lager hinweg
  • Vollständiges Audit-Protokoll
  • ERP-Anbindung neu aufgebaut oder übernommen und repariert
  • Cloud- oder On-Premise-ERP
  • REST-API
  • Rollen und Berechtigungen
  • Mehrere Marken oder Unternehmen in einem System
  • White-Label und Mehrsprachigkeit
  • Berichte und Analysen
  • Verschlüsselung

Kostenloses Beratungsgespräch buchen

Sagen Sie uns, was nicht funktioniert: per E-Mail eingehende Bestellungen, die manuell übertragen werden müssen, wiederkehrende telefonische Nachbestellungen oder ein Webshop, der nicht mit Ihrem ERP synchron ist. Wir erstellen einen Plan mit einem Festpreis. Den Plan erhalten Sie in jedem Fall.

Häufige Fragen von Maschinenbauern

Funktioniert es mit unserem ERP?

Ja. Wir binden jedes ERP an. B2Bware stammt von SyncSpider, unserer Integrationsplattform mit 10 Jahren Erfahrung und über 400 Integrationen. Ihr Setup prüfen wir im kostenlosen Beratungsgespräch.

Was ist mit Maschinen, die auftragsbezogen konfiguriert werden?

Dafür ist B2Bware nicht gedacht. Es eignet sich für Standardprodukte und Ersatzteile mit festen kundenindividuellen Preisen, nicht für einzeln konfigurierte oder kalkulierte Aufträge.

Sieht jeder Händler seine eigenen Preise?

Ja. Jeder Geschäftskunde sieht seine eigenen Preise, Sortimente und Konditionen, live aus Ihrem ERP.

Kann unser Außendienst das Portal nutzen?

Ja. Außendienstmitarbeiter bestellen für Händler mit Live-ERP-Preisen.

Wird das ein großes IT-Projekt?

Nein. Starten Sie eine kostenlose Testversion und richten Sie es selbst ein oder lassen Sie es von uns für Sie einrichten. Ihr Team prüft Bestellungen, keinen Projektplan.