Ihr Vertriebsinnendienst sollte verkaufen,
nicht mit dem Abtippen von Bestellungen.
- Bestellungen per E-Mail, Telefon und Portal landen direkt in Ihrem ERP
- Geprüft und mit kundenindividuellen Preisen
- Entwickelt für Tausende Artikel
Für Distributoren und Großhändler mit Tausenden Artikeln und individuellen Preisen für jeden Kunden. Ihr Team hat wieder Zeit für Kunden.
399 € pro Monat. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion. Festpreis, vereinbart vor Projektbeginn.
Ein Tag im Vertriebsinnendienst: vorher und nachher
Derselbe Tag, ganz ohne manuelle Bestelleingabe.
Das E-Mail-Postfach ist voll mit PDFs und Tabellen
HeuteJede Datei wird einzeln geöffnet und Zeile für Zeile abgetippt, mit den Artikelnummern des Kunden, nicht Ihren eigenen.
Mit B2BwareBestellungen werden direkt beim Eingang erfasst, auch über Nacht. Sie sehen fertige Aufträge, geprüft gegen Preise, Lagerbestand und Kreditlimit, bereit zur Freigabe.
Ein Kunde ruft an und bestellt "wie immer", ohne Artikelnummern
HeuteIhr Team scrollt durch alte Bestellungen, um herauszufinden, was gemeint ist, und tippt es ein.
Mit B2BwareKunden bestellen im eigenen Portal nach, wo ihre üblichen Artikel gelistet sind. Auch Telefon- und WhatsApp-Bestellungen werden direkt im ERP erfasst.
Preisanfrage zu einem von 20.000 Artikeln
HeuteJemand prüft die Preisliste, dann den Vertragspreis und ruft den Kunden zurück.
Mit B2BwareJeder Geschäftskunde sieht seinen eigenen Preis direkt aus dem ERP. Die Frage stellt sich gar nicht erst.
Der Webshop zeigt Lagerbestand an, den Sie gar nicht haben
HeutePreise und Bestände werden nur ab und zu übertragen, sodass Shop und ERP nicht übereinstimmen.
Mit B2BwarePreise, Bestände und Bestellungen synchronisieren live mit Ihrem ERP, über alle Niederlassungen und Lager hinweg.
Immer noch am Eintippen
HeuteDas Team macht Überstunden, um die Bestellungen des Tages abzuarbeiten.
Mit B2BwareAlle Bestellungen sind abgearbeitet. Das Team widmet sich den Kunden und dem Verkauf.
Entwickelt für große Kataloge
Was ein Standard-Shop nicht leisten kann, sobald Sie Tausende Produkte und kundenindividuelle Preise haben.
Kundenindividuelle Preise für Tausende Artikel
Jeder Geschäftskunde sieht seine eigenen Preise, Sortimente und Konditionen live aus Ihrem ERP. Keine in den Shop kopierten Preislisten.
Live-Bestände über alle Niederlassungen und Lager
Der Bestand folgt dem ERP, sodass Kunden und Ihr Team dieselben Zahlen sehen.
Produktdaten von Lieferanten direkt für Sie eingespielt
Wir laden Produktdaten Ihrer Lieferanten, damit Sie keinen Datenblättern hinterherlaufen oder Lücken von Hand füllen müssen.
Große Kunden bestellen aus ihrem eigenen Einkaufssystem
PunchOut ermöglicht Großkunden, direkt aus dem eigenen Beschaffungssystem heraus zu bestellen: zu individuellen Preisen, direkt in Ihr ERP.

- Sechskantschraube M10 x 50, A2Leeds 1,240Bristol 38616,80 €22,10 €
- Sechskantschraube M10 x 60, A2Leeds 412Bristol 018,35 €24,40 €
- Sicherungsmutter M10, A2Leeds 2,150Bristol 9609,60 €12,90 €
- Unterlegscheibe M10, Form A, A2Leeds 3,800Bristol 1,1204,15 €5,70 €
Beispielhafte Darstellung.
Drei Lösungen, ein Team
Ein Team verantwortet alle drei Teile, damit niemand die Schuld auf andere schiebt. Live in Wochen, nicht Monaten.
E-Mail-Bestellungen automatisch erfassen
PDFs, Excel-Tabellen und "wie beim letzten Mal"-E-Mails werden zu fertigen Aufträgen in Ihrem ERP. Artikelnummern Ihrer Kunden werden automatisch zugeordnet, und jede Korrektur wird gespeichert, damit sich Fehler nicht wiederholen.
Per E-Mail eingehende BestellungenEin B2B-Portal für Ihre Geschäftskunden
Kunden bestellen ihre gewohnten Artikel zu individuellen Preisen nach, mit Live-Beständen. Wir richten die Zugänge ein und laden Ihre Kunden gemeinsam mit Ihnen ein, damit das Portal auch genutzt wird.
B2B-PortalDen Shop an Ihr ERP anbinden
Preise, Bestände und Aufträge synchronisieren sich live, mit jedem ERP. Wenn das ERP aktualisiert wird, passen wir die Schnittstelle an, ohne Aufpreis im Monatspreis enthalten.
ERP-Integration

Bereits im Einsatz bei einem Distributor
Kienesberger
Jeder Kunde sieht im Portal seine eigenen Preise aus dem ERP, verteilt auf rund 70.000 Preiseinträge.
Im alten Shop wären dafür über 20 Millionen Preiseinträge nötig gewesen.
Sprechen Sie mit unserem Referenzkunden. Kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Richtig für Sie, wenn
- Sie an Geschäftskunden mit kundenindividuellen Preisen verkaufen
- Tausende Artikel, oft von mehreren Marken
- Kunden per E-Mail, Telefon oder über den Außendienst nachbestellen
- Ihr Innendienst Aufträge manuell ins ERP abtippt
Nicht für Sie, wenn
- Thekenverkauf, bei dem der Großteil direkt vor Ort abgewickelt wird
- Tagespreise oder Rohstoffpreise ohne feste Preislisten
- Aufträge, die einzeln konfiguriert oder kalkuliert werden müssen
Live-Synchronisierung mit Ihrem ERP Nie mehr raten, welcher Preis stimmt
Ihr ERP und B2Bware greifen nahtlos ineinander. Preise, Bestände und Bestellungen synchronisieren sich live: Kunden sehen exakt die Daten aus Ihrem ERP und Ihr Team spart sich das Nachprüfen.
Eine zentrale Datenquelle
Sage, Business Central, NetSuite oder welches ERP Sie nutzen: Es bleibt das führende System. Kein Konnektor vorhanden? Wir entwickeln ihn.
Kein manuelles Übertragen zwischen Systemen
Keine Daten mehr zwischen Systemen hin- und herkopieren, keine Rückfragen mehr nach dem Motto "Ist das der aktuelle Preis?".
Verlässliche Daten in Echtzeit
B2Bware liest und schreibt direkt in Ihr ERP. Was Kunden sehen, ist stets aktuell und korrekt.
- Preise
- Bestellungen
- Bestand
- Katalog
Die Preise, transparent vorab
Ein Preis, egal auf welchem Weg Ihre Bestellungen eingehen.
Kostenloses Beratungsgespräch
Bevor Sie etwas zahlen
Sagen Sie uns, wo der Schuh drückt. Wir liefern einen konkreten Plan und einen Festpreis.
Kostenloses Beratungsgespräch buchen →399 € pro Monat
Für den laufenden Betrieb
Die ersten 1.000 Bestellungen pro Monat sind inklusive, danach etwa 0,18 € pro Bestellung. Keine Gebühren pro Benutzer, keine Tagessätze für Fehlerbehebungen.
Was enthalten ist
- B2B-Portal mit kundenindividuellen Preisen und Katalogen
- Automatische Erfassung von Bestellungen per E-Mail, PDF und Excel
- Abgleich von Kunden-Artikelnummern, Verpackungseinheiten und Einheiten mit Ihren Daten
- Prüfung von Preisen, Beständen und Kreditlimits direkt im ERP
- Ihr Team gibt jede Bestellung frei, bevor sie verbucht wird
- Fertige Kundenaufträge in Ihrem ERP, egal welches ERP-System Sie nutzen
- Hosting, Updates, Support und tägliche Backups
- Wir überwachen jede Bestellung und beheben auftretende Probleme sofort
Vollständige Übersicht ansehen
- Bestellhistorie und Nachbestellung mit einem Klick
- Suche und Filter
- Varianten, Bundles und Sets
- Staffel- und Mengenpreise
- Bestände über mehrere Lager hinweg
- Vollständiges Audit-Protokoll
- ERP-Anbindung neu aufgebaut oder übernommen und repariert
- Cloud- oder On-Premise-ERP
- REST-API
- Rollen und Berechtigungen
- Mehrere Marken oder Unternehmen in einem System
- White-Label und Mehrsprachigkeit
- Berichte und Analysen
- Verschlüsselung
Wichtig für Distributoren mit hohem Bestellaufkommen:
Die ersten 1.000 Bestellungen pro Monat sind inklusive. Danach kostet jede weitere etwa 0,18 €. Keine Gebühren pro Benutzer.
- Erste 1.000 Bestellungen
- 399 €
- 2.000 weitere zu etwa 0,18 €
- etwa 360 €
- 3.000 Bestellungen pro Monat
- rund 760 €
Wichtige Fragen vor Ihrer Anfrage
- „Unsere Großkunden nutzen EDI.“
- Behalten Sie es bei. EDI deckt die Großkunden ab. Große Kunden können zudem per Punchout direkt aus ihrem eigenen Beschaffungssystem bestellen, und der Auftrag landet in Ihrem ERP. Wir übernehmen die per E-Mail und Telefon eingehenden Bestellungen aller anderen Kunden und können bei Bedarf eine EDI-Anbindung ergänzen.
- „Wir nutzen bereits ein KI-Bestelltool.“
- Wenn es funktioniert, behalten Sie es bei. Falls Ihr Tool eine Datei liefert, die noch jemand prüfen und hochladen muss, oder Mapping-Änderungen beim Anbieter festhängen, übernehmen wir den Rest: fremde Artikelnummern, Ihre Preise und gesperrte Konten werden verarbeitet, und der fertige Auftrag wird direkt in Ihr ERP übertragen.
- „Manuell reicht uns.“
- Wenn Sie nur eine Handvoll Bestellungen pro Woche erhalten, bleiben Sie beim manuellen Prozess. Das würden wir Ihnen auch im Gespräch sagen. Wenn Ihr Vertriebsinnendienst jedoch jeden Tag dieselben Nachbestellungen abtippt, rechnen Sie diese Stunden zusammen, dazu die Kosten jeder fehlerhaften Position, die beim Kunden ankommt. Ein Hersteller in einem öffentlichen Forum berichtet, dass seine Mitarbeiter täglich 2 bis 3 Stunden dafür aufwenden.
- „Selber bauen ist günstiger.“
- Die Ersteinrichtung ist der einfache Teil. Die Kosten entstehen nach dem Go-live: Ein ERP- oder Shop-Update unterbricht die Schnittstelle, und jemand muss es bemerken und reparieren. Die monatliche Gebühr deckt ab, dass wir jede Bestellung überwachen und die Schnittstelle bei Fehlern instand setzen, ohne zusätzliche Tagessätze für Reparaturen.
Sie sind sich nicht sicher, was auf Sie zutrifft? Kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren
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Sagen Sie uns, was Ihr Vertriebsinnendienst von Hand abtippt: per E-Mail eingehende Bestellungen, wiederkehrende Nachbestellungen per Telefon oder ein Shop, der nicht mit Ihrem ERP synchronisiert ist. Wir erstellen Ihnen einen Plan mit Festpreis. Den Plan behalten Sie in jedem Fall.
Was Distributoren uns zuerst fragen
Funktioniert es mit unserem ERP?
Ja, jedes ERP. B2Bware wird von SyncSpider entwickelt, der Integrationsplattform, die wir seit 10 Jahren betreiben. Falls Ihr ERP nicht abgedeckt ist, bauen wir die Verbindung. ERP-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Kann jeder Kunde seine eigenen Preise in einem riesigen Katalog sehen?
Ja. Jeder Geschäftskunde sieht seine eigenen Preise, sein Sortiment und seine Konditionen, live aus Ihrem ERP. Kienesberger nutzt dies über einen Mehrmarken-Katalog mit etwa 70.000 Preiseinträgen.
Unsere Kunden bestellen per Telefon und WhatsApp. Funktioniert das?
Ja. Telefon- und WhatsApp-Bestellungen werden direkt ins ERP übernommen, sodass nichts von Hand eingetippt werden muss. Per E-Mail eingehende PDFs und Tabellen werden ebenfalls automatisch ausgelesen.
Können unsere Großkunden aus ihrem eigenen Beschaffungssystem heraus bestellen?
Ja. Punchout ermöglicht es einem Großkunden, direkt aus seinem eigenen Beschaffungssystem heraus zu bestellen – zu seinen eigenen Preisen. Die Bestellung landet direkt in Ihrem ERP.
Was passiert, wenn wir mehr als 1.000 Bestellungen pro Monat erreichen?
Die ersten 1.000 sind in der 399 € enthalten. Danach sind es etwa 0,18 € pro Bestellung. Es gibt keine Gebühren pro Nutzer.























