CPQ: Konfigurieren, Bepreisen, AnbietenVom Angebot zur Bestellung in einem Ablauf

Einfach konfigurieren. Präzise bepreisen. Schnell anbieten.

Wenn die Angebotserstellung Tage dauert, verlieren Sie Aufträge

Es könnte an einem dieser Punkte liegen.

  • Ihre Preisgestaltung ist nicht immer klarManche Einkäufer erhalten das falsche Angebot. Manche erhalten drei. Manche geben einfach auf.
  • Ihre Konfigurationen sind manuellDer Außendienst stellt Angebote in Excel zusammen und hofft, dass die Margen stimmen.
  • Ihre Genehmigungsprozesse sind langwierigJedes Angebot erfordert drei E-Mail-Verläufe und die Freigabe durch einen Manager.
  • Ihr Zahlungsprozess ist separatSelbst wenn das Angebot vorliegt, benötigen Einkäufer noch eine separate Rechnung, einen Link oder einen Anruf.

B2Bware CPQ löst all das

Es verbindet sich direkt mit Ihrem ERP und Ihrer Preislogik, optional mit integrierter Zahlungsfunktion. Das Ergebnis ist ein schneller, präziser Quote-to-Cash-Prozess, der vollautomatisch läuft.

Beispiel

Angebot Q-2291

Hargreaves Building Supplies

Sechskantschraube M8 x 30, A2 20 Packungen
292,00 €
Sicherungsmutter M8, A2 10 Packungen
98,00 €
Gesamt zzgl. MwSt.
390,00 €

Wartet auf Annahme

Geschätzt von Unternehmen, die die Zukunft des B2B-Handels gestalten.

Das Problem, das es löst

Verkaufen sollte nicht so langsam sein. Wenn Ihre Produkte konfigurierbar sind, Ihre Preisgestaltung komplex ist und Ihre Angebotserstellung schleppend verläuft, verlieren Sie bereits Aufträge.

  • Vertriebsteams verbringen Stunden mit der Angebotserstellung
  • Fehler schleichen sich ein, wenn Regeln nicht durchgesetzt werden
  • Käufer sehen den richtigen Preis erst, wenn sie danach fragen
  • Zahlungen verzögern sich oder gehen auf dem Weg verloren

Angebotswesen, das mit Ihnen wächst

Wenn Ihr Katalog wächst und Sie neue Märkte erschließen, wird die Angebotserstellung komplexer. B2Bware bietet Ihnen:

  • Angebote in mehreren Sprachen
  • Konfigurationsregeln bis auf Variantenebene
  • Preise live aus Ihrem ERP
  • Ein interaktives Angebot, bereit zur Zahlung mit einem Klick

So funktioniert es

Ein Portal. Keine Engpässe.

  • Konfigurationsoptionen folgen Ihren ERP-Regeln
  • Preise aktualisieren sich live gemäß den Vertragsbedingungen des Kunden
  • Das Angebot wird erstellt und direkt an den Posteingang des Kunden gesendet
  • Die Bestellung und ihre Daten werden zurück in Ihr ERP synchronisiert
Kostenloses Beratungsgespräch buchen
B2Bware Produktansicht mit Kundenpreisen und Lagerbestand aus dem ERPStaffelpreise & VertragskatalogeEinheitliche Produktdaten über alle Standorte hinwegLive-Synchronisierung von Bestellungen & Lagerbestand

Was macht es anders?

Angebote folgen Ihren echten Preisregeln, Kundengruppen und ERP-Feldern. Keine generischen Preisspannen.

  • Zahlung im Angebot

    Ihr Käufer erhält ein Angebot und bezahlt sofort: keine zusätzlichen Schritte, keine Weiterleitungen.

  • Immer auf dem neuesten Stand

    Preise, Lagerbestände, Steuern und Rabatte kommen live aus Ihrem ERP.

  • Keine zusätzlichen Tools

    Alles befindet sich in Ihrem B2B-Portal. Ihr Team muss nichts installieren, warten oder erlernen.

Wie es in der Praxis aussieht

Keine PDFs. Keine Verwirrung. Stellen Sie sich das vor:

  1. 1.Ihr Käufer meldet sich in Ihrem Portal an
  2. 2.Er konfiguriert das gewünschte Produkt
  3. 3.Der Preis aktualisiert sich von selbst, ohne dass ein Anruf nötig ist
  4. 4.Er erhält sofort sein eigenes Angebot
  5. 5.Er klickt auf „Jetzt bezahlen“ und fertig
  6. 6.Ihr ERP zeigt die Bestellung sofort an

Kostenloses Beratungsgespräch buchen

Sagen Sie uns, was nicht funktioniert: per E-Mail eingehende Bestellungen, die manuell übertragen werden müssen, wiederkehrende telefonische Nachbestellungen oder ein Webshop, der nicht mit Ihrem ERP synchron ist. Wir erstellen einen Plan mit einem Festpreis. Den Plan erhalten Sie in jedem Fall.

FAQ

Was ist B2Bware CPQ und was bewirkt es?

CPQ (Configure, Price, Quote) führt einen Käufer in einem einzigen Ablauf vom Angebot zur Zahlung. Es verbindet sich mit Ihrem ERP und Ihrer Preislogik, sodass Produkte korrekt konfiguriert werden, Preise präzise sind und Angebote sofort versendet werden. Ihr Portal kann rund um die Uhr Angebote erstellen.

Wie verbessert es unsere aktuelle Angebotserstellung?

Wenn Ihr Team Angebote in Excel erstellt, auf Genehmigungen wartet oder unklare Preise versendet, nimmt CPQ Ihnen diese Schritte ab. Es erledigt die manuelle Arbeit, wendet Ihre Regeln an, damit keine Fehler passieren, und stellt sicher, dass jeder Käufer ein korrektes Angebot erhält.

Funktioniert CPQ mit unserem ERP?

Ja. Es bezieht Live-Daten aus Ihrem ERP, sodass Preise, Lagerbestände, Steuern und Rabatte Ihren eigenen Geschäftsregeln folgen und nicht generischen Preisspannen.

Können Kunden direkt aus dem Angebot heraus bezahlen?

Ja. Die Zahlung ist in das Angebot integriert, sodass keine separate Rechnung versendet werden muss.

Was passiert, nachdem ein Kunde bestellt hat?

Wenn der Käufer das Produkt konfiguriert und auf „Jetzt bezahlen“ klickt, werden die Bestellung und ihre Daten zurück in Ihr ERP synchronisiert. Niemand muss sie manuell eingeben.

Wie verbindet sich B2Bware mit unserem ERP oder PIM?

B2Bware verbindet sich direkt mit Ihrem ERP und PIM, mit über 400 sofort einsatzbereiten Integrationen. Produkte, Preise, Lagerbestände und Bestellungen werden mit Ihrem ERP synchronisiert – egal welches Sie nutzen – ohne dass sich die Arbeitsweise Ihres Teams ändert. Falls es noch keinen Konnektor für Ihr System gibt, entwickeln wir ihn. B2Bware wird von SyncSpider hergestellt, das seit 10 Jahren Integrationen betreibt.

Können wir mehrere Marken oder regionale Standorte betreiben?

Ja. Mehrere Marken oder Unternehmen können über eine Einrichtung betrieben werden, jeweils mit eigenen Preisen, Lagerbeständen und Bestellungen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Es hängt von Ihrem Bedarf ab, aber die meisten Einrichtungen sind innerhalb von Wochen, nicht Monaten, live. Wir planen die Umstellung so, dass Ihr Team wie gewohnt weiterarbeiten kann.

Benötigen wir eigene Entwickler?

Nein. Wir bauen es auf, verknüpfen es mit Ihrem ERP und betreiben es, sodass Sie keine technischen Kenntnisse benötigen. Falls Sie Entwickler haben, steht eine REST-API mit Dokumentation für zusätzliche Anpassungen zur Verfügung.

Kann B2Bware unser ERP ersetzen?

Nein, und das sollte es auch nicht. B2Bware fungiert als vorgelagertes System Ihres ERP, in dem Ihre Kunden bestellen. Ihr ERP bleibt die zentrale Datenquelle.