Automatisierte Bestellprüfung und ERP-MappingJede Bestellung im richtigen Format
Jede Bestellung. Im richtigen Format. Jedes Mal.
Fehler erkennen, bevor sie Kosten verursachen
Kein Hin und Her mehr mit Kunden oder Verzögerungen im Lager. Jede Bestellung wird geprüft, zugeordnet und für Ihr ERP aufbereitet, bevor sie dort eintrifft.
- Prüfung bei EingangProduktcodes, Mengen und Preise werden sofort geprüft.
- Felder für Sie zugeordnetBestellungen werden den richtigen ERP-Feldern zugeordnet.
- Probleme markiertAbweichungen werden markiert, bevor die Auftragsabwicklung beginnt.
Hören Sie auf, Fehler nachträglich zu korrigieren. Vermeiden Sie sie.
Jede Bestellung wird vor der Buchung mit Ihren ERP-Preisen, Lagerbeständen und Konten abgeglichen. Alles, was nicht übereinstimmt, wartet auf Ihr Team.
Prüfung von SO-104420
- Artikelnummern bekannt4 von 4
- VertragspreisAngewendet
- LagerbestandVerbundmörtel: 8 auf Lager, 12 bestellt
- KontostatusNicht gesperrt
Zur Prüfung durch Ihr Team angehalten
Das Problem, das es löst
Schlechte Daten stören gute Prozesse. Ohne automatische Prüfungen und Mappings:
Mit B2Bware wird jede Bestellung vor der Buchung mit Ihrem ERP abgeglichen und den richtigen Feldern zugeordnet. Fehler werden markiert. Sehen Sie, wie es funktioniert →
- Bestellungen treffen mit fehlenden oder falschen Produktdetails ein
- Manuelles Mapping verlangsamt den Bestellimport
- Ungültige Produktcodes blockieren die Auftragsabwicklung
- Preisabweichungen führen zu Streitigkeiten und Retouren
So funktioniert es
Integrierte Prüfungen und Mapping-Regeln. Kleine Fehler am Anfang führen zu kostspieligen Verzögerungen.
- Eingehende Bestellungen werden auf fehlende oder nicht übereinstimmende Daten gescannt
- Produktcodes, Preise und Mengen werden mit Ihrem ERP abgeglichen
- Bestellungen werden ohne Neuformatierung den richtigen Feldern in Ihrem ERP zugeordnet
- Fehler werden sofort zur Überprüfung markiert
Staffelpreise & VertragskatalogeEinheitliche Produktdaten über alle Standorte hinwegLive-Synchronisierung von Bestellungen & LagerbestandWas macht es anders?
ERP-Mapping für komplexe Handelsanforderungen.
Komplexe Lagerhaltung
Unterstützt mehrere Lager und Staffelpreise.
Lernt Ihre Formate
Lernt Ihre Bestellformate und Mapping-Regeln.
Cloud oder On-Premise
Funktioniert mit Cloud- und On-Premise-ERPs.
Funktioniert mit Dokumentenerkennung
Funktioniert mit der Dokumentenerkennung, die per E-Mail eingehende Bestellungen liest.
Wie es in der Praxis aussieht
- 1.CSV-Bestellung geht einEin Distributor sendet eine Bestellung als CSV-Datei.
- 2.Abgleich mit dem ERPJede Zeile wird mit Ihren ERP-Daten abgeglichen.
- 3.PreiswarnungZwei Produktcodes werden aufgrund einer Preisabweichung markiert und das Vertriebsteam wird sofort informiert.
- 4.Gültige Zeilen gebuchtJede gültige Zeile wird zugeordnet und zur Verarbeitung an Ihr ERP gesendet.
Kostenloses Beratungsgespräch buchen
Sagen Sie uns, was nicht funktioniert: per E-Mail eingehende Bestellungen, die manuell übertragen werden müssen, wiederkehrende telefonische Nachbestellungen oder ein Webshop, der nicht mit Ihrem ERP synchron ist. Wir erstellen einen Plan mit einem Festpreis. Den Plan erhalten Sie in jedem Fall.
FAQ
Wie verbindet sich B2Bware mit unserem ERP oder PIM?
B2Bware verbindet sich direkt mit Ihrem ERP und PIM, mit über 400 sofort einsatzbereiten Integrationen. Produkte, Preise, Lagerbestände und Bestellungen werden mit Ihrem ERP synchronisiert – egal welches Sie nutzen – ohne dass sich die Arbeitsweise Ihres Teams ändert. Falls es noch keinen Konnektor für Ihr System gibt, entwickeln wir ihn. B2Bware wird von SyncSpider hergestellt, das seit 10 Jahren Integrationen betreibt.
Können wir mehrere Marken oder regionale Standorte betreiben?
Ja. Mehrere Marken oder Unternehmen können über eine Einrichtung betrieben werden, jeweils mit eigenen Preisen, Lagerbeständen und Bestellungen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Es hängt von Ihrem Bedarf ab, aber die meisten Einrichtungen sind innerhalb von Wochen, nicht Monaten, live. Wir planen die Umstellung so, dass Ihr Team wie gewohnt weiterarbeiten kann.
Benötigen wir eigene Entwickler?
Nein. Wir bauen es auf, verknüpfen es mit Ihrem ERP und betreiben es, sodass Sie keine technischen Kenntnisse benötigen. Falls Sie Entwickler haben, steht eine REST-API mit Dokumentation für zusätzliche Anpassungen zur Verfügung.
Kann B2Bware unser ERP ersetzen?
Nein, und das sollte es auch nicht. B2Bware fungiert als vorgelagertes System Ihres ERP, in dem Ihre Kunden bestellen. Ihr ERP bleibt die zentrale Datenquelle.