KI-DokumentenerkennungManuelle Bestelleingabe war gestern
Bestelldateien werden gelesen, abgeglichen und an Ihr ERP gesendet.
Automatisch lesen, abgleichen und synchronisieren
B2Bware liest die Bestelldaten aus jeder Datei, ohne erneutes Abtippen und ohne manuelle Prüfung.
- Jedes FormatFunktioniert mit PDFs, Excel-Tabellen und E-Mails.
- Erkennt die DatenFindet Produktcodes, Mengen, Preise und Kundendaten.
- Direkt in Ihre SystemeSendet die Daten direkt an Ihr ERP oder Portal.
Nutzen Sie Ihre Zeit für die Auftragsabwicklung, nicht für die manuelle Dateneingabe
Ihre Kunden senden Bestellungen weiterhin wie gewohnt. Jede einzelne wird gelesen, geprüft und als fertiger Kundenauftrag in Ihr ERP-System gebucht.
E-Mail von Hargreaves
Hallo, bitte liefern Sie:
4 x Kartons HB-M8-30SS
2 x Kartons NYL-M8
12 x CA-380-PE
Danke, Dave
Bestellpositionen
KontoHargreaves Building Supplies
HB-M8-30SS4 Kartons à 100 Stück
NYL-M82 Kartons à 200 Stück
CA-380-PE12 Kartuschen
Das Problem, das es löst
Administrative Engpässe verlangsamen die Auftragsbearbeitung. Ohne Dokumentenerkennung:
Mit B2Bware werden Bestellungen per E-Mail, PDF oder Excel gelesen, gegen Ihr ERP-System geprüft und als fertige Kundenaufträge gebucht. Erfahren Sie, wie es funktioniert →
- Teams verbringen Stunden damit, Daten aus Bestellungen abzutippen
- Tippfehler führen zu Preisfehlern und falschen Produktcodes
- Die Bearbeitung großer Aufträge dauert Tage statt Minuten
So funktioniert es
Auftragserfassung für den Handel.
- Bestellungen hochladen oder weiterleiten
- Produkt-, Mengen-, Preis- und Kontodaten werden ausgelesen
- Alles wird gegen Ihr ERP-System geprüft
- Aufträge werden sofort erstellt und sind bereit für die Bearbeitung
Staffelpreise & VertragskatalogeEinheitliche Produktdaten über alle Standorte hinwegLive-Synchronisierung von Bestellungen & LagerbestandWas macht es anders?
Nicht nur Texterkennung: Speziell für Handelsbestellungen entwickelt.
Flexible Erkennung
Liest sowohl saubere Formulare als auch unübersichtliche Dokumente.
Lernt Ihre Formate
Lernt mit der Zeit das Format jedes Kunden.
Große Aufträge
Verarbeitet Aufträge über viele Seiten und mit vielen Positionen.
Teil der Automatisierung
Lässt sich in Ihre bestehende Auftragsautomatisierung integrieren.
Wie es in der Praxis aussieht
Manuelle Dateneingabe entfällt und Aufträge werden schneller bearbeitet:
- 1.PDF-Bestellung geht einEin Kunde sendet eine PDF-Bestellung per E-Mail.
- 2.Daten werden gelesenJede Position, Menge und jeder vereinbarte Preis wird erfasst.
- 3.Für Sie geprüftAlles wird mit Ihren ERP-Daten abgeglichen.
- 4.Kein AbtippenDer Auftrag wird erstellt und für die Abwicklung bereitgestellt, ohne dass jemand Daten manuell eingeben muss.
Kostenloses Beratungsgespräch buchen
Sagen Sie uns, was nicht funktioniert: per E-Mail eingehende Bestellungen, die manuell übertragen werden müssen, wiederkehrende telefonische Nachbestellungen oder ein Webshop, der nicht mit Ihrem ERP synchron ist. Wir erstellen einen Plan mit einem Festpreis. Den Plan erhalten Sie in jedem Fall.
FAQ
Wie verbindet sich B2Bware mit unserem ERP oder PIM?
B2Bware verbindet sich direkt mit Ihrem ERP und PIM, mit über 400 sofort einsatzbereiten Integrationen. Produkte, Preise, Lagerbestände und Bestellungen werden mit Ihrem ERP synchronisiert – egal welches Sie nutzen – ohne dass sich die Arbeitsweise Ihres Teams ändert. Falls es noch keinen Konnektor für Ihr System gibt, entwickeln wir ihn. B2Bware wird von SyncSpider hergestellt, das seit 10 Jahren Integrationen betreibt.
Können wir mehrere Marken oder regionale Standorte betreiben?
Ja. Mehrere Marken oder Unternehmen können über eine Einrichtung betrieben werden, jeweils mit eigenen Preisen, Lagerbeständen und Bestellungen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Es hängt von Ihrem Bedarf ab, aber die meisten Einrichtungen sind innerhalb von Wochen, nicht Monaten, live. Wir planen die Umstellung so, dass Ihr Team wie gewohnt weiterarbeiten kann.
Benötigen wir eigene Entwickler?
Nein. Wir bauen es auf, verknüpfen es mit Ihrem ERP und betreiben es, sodass Sie keine technischen Kenntnisse benötigen. Falls Sie Entwickler haben, steht eine REST-API mit Dokumentation für zusätzliche Anpassungen zur Verfügung.
Kann B2Bware unser ERP ersetzen?
Nein, und das sollte es auch nicht. B2Bware fungiert als vorgelagertes System Ihres ERP, in dem Ihre Kunden bestellen. Ihr ERP bleibt die zentrale Datenquelle.