Auftragserfassung vor Ort
Bestellungen überall entgegennehmen. Sofort synchronisieren.
Uns vertrauen
Geschäfte sofort abschließen – ganz ohne Papierkram
Ob im Lager eines Kunden, am Messestand oder direkt vor Ort – Ihre Vertriebsmitarbeiter können Bestellungen direkt über Ihr B2B-Portal aufgeben – ganz ohne E-Mails und ohne Verzögerungen.
Zugriff über mehrere Geräte
Funktioniert auf Laptops, Tablets und Mobilgeräten.
Integration von Echtzeitdaten
Bestandsabfragen und Preisangaben in Echtzeit aus Ihrem ERP-System.
Sofortige Bestätigung
Sofortige Bestellbestätigung für den Kunden.
Das Problem, das es löst
Bestellungen auf Papier und die manuelle Eingabe verlangsamen den gesamten Prozess.
Ohne Auftragserfassung vor Ort:
Die Mitarbeiter notieren Bestellungen, die verloren gehen oder sich verzögern
Der Artikel ist ausverkauft, bevor die Bestellung im System eingeht
Kunden warten tagelang auf eine Bestätigung
Ohne Live-Zugriff auf das ERP-System kommt es zu Fehlern bei der Preisgestaltung
So funktioniert es
Sofortbestellungen, egal wo Sie sich gerade befinden.
- Vertriebsmitarbeiter können sich von jedem Gerät aus beim Portal anmelden
- Durchsuchen Sie den Katalog mit Echtzeit-Preisen und Verfügbarkeitsangaben
- Produkte zur Bestellung hinzufügen, Rabatte anwenden (sofern zulässig) und bestätigen
- Der Auftrag wird zur Bearbeitung sofort mit dem ERP-System synchronisiert
Was macht es so besonders?
Entwickelt für den B2B-Vertrieb im Außendienst
Offline-Fähigkeit
Funktioniert offline – wird automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Unterstützung bei komplexen Bestellungen
Unterstützt komplexe Bestellungen mit Varianten, Bundles oder Sonderpreisen.
Sichere Zugriffskontrolle
Sicherer, rollenbasierter Zugriff für Vertriebsteams und Mitarbeiter.
So sieht das in der Praxis aus
Verkäufe im Außendienst werden zu Sofortverkäufen – vor Ort aufgegebene Bestellungen werden in Echtzeit direkt an die Auftragsabwicklung weitergeleitet.
1. Besuch vor Ort
Ein Vertriebsmitarbeiter besucht einen Händler und überprüft die Lagerbestände des Kunden.
2. Bestandsprüfung bei Tablets
Sie rufen das Portal auf einem Tablet auf – der Lagerbestand zeigt in Echtzeit genau an, was verfügbar ist.
3. Auftragserstellung
Der Vertriebsmitarbeiter erstellt den Auftrag mit den vereinbarten Preisen und klickt auf „Bestätigen“.
4. Sofortige ERP-Erfassung
Der Auftrag erscheint im ERP-System, noch bevor der Außendienstmitarbeiter den Standort verlässt.
Sind Sie bereit, Ihre B2B-Abläufe zu transformieren?
Vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgespräch mit einem Experten, der bereits Unternehmen wie Ihrem dabei geholfen hat, Kundenportale aufzubauen, die den Umsatz steigern und Abläufe automatisieren.
Verwandte Funktionen des B2B-Portals
Verändern Sie Ihre Geschäftsabläufe mit einem umfassenden B2B-Portal, das alles auf einer leistungsstarken Plattform vereint.
Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich das B2B-Portal von SyncSpider in mein ERP- oder PIM-System integrieren?
Das B2B-Portal von SyncSpider bietet native Schnittstellen für gängige ERP- und PIM-Systeme sowie eine offene REST-API für benutzerdefinierte Integrationen. Ganz gleich, ob Sie SAP, Oracle, Microsoft Dynamics oder ein maßgeschneidertes System verwenden – das B2B-Portal von SyncSpider synchronisiert Produktdaten, Preise und Bestellungen automatisch, ohne Ihren Arbeitsablauf zu stören.
Kann ich das B2B-Portal von SyncSpider für mehrere Marken oder regionale Websites nutzen?
Auf jeden Fall. Das B2B-Portal von SyncSpider unterstützt den Betrieb mehrerer Standorte und Marken und ermöglicht es Ihnen, Preise, Lagerbestände und Bestellungen über verschiedene Shop-Auftritte und Regionen hinweg von einer einheitlichen Plattform aus zu verwalten.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die Implementierungsdauer hängt von Ihren spezifischen geschäftlichen Anforderungen ab, doch die meisten Implementierungen sind innerhalb von Wochen und nicht erst nach Monaten abgeschlossen. Unser Team sorgt für einen reibungslosen Übergang und minimiert so die Beeinträchtigungen Ihres laufenden Betriebs.
Benötige ich ein internes Entwicklungsteam, um das B2B-Portal von SyncSpider zu nutzen?
Nein. Unser Team kümmert sich um die gesamte Implementierung – von der Integration bis zur Einrichtung –, sodass Sie keine technischen Kenntnisse benötigen. Falls Sie jedoch über ein internes Entwicklungsteam verfügen, bietet das B2B-Portal von SyncSpider eine REST-API sowie eine umfassende Dokumentation für zusätzliche Anpassungen.
Warum sollte man sich für das B2B-Portal von SyncSpider statt für OroCommerce, Spryker oder Shopware B2B entscheiden?
- Kosten: Bis zu 60 % günstiger als Unternehmensplattformen.
- Flexibilität: Speziell für Vertriebsmitarbeiter entwickelt, nicht nur für IT-Teams.
- Kein überflüssiger Ballast: Der Fokus liegt auf B2B-Vertriebsabläufen, nicht auf allgemeinen E-Commerce-Funktionen.
Ist das eine skalierbare, langfristige Lösung?
Ja. Es handelt sich um eine Plattform, die mit Ihrem Wachstum mitwächst – ohne dass dabei Ihre technische Schuld zunimmt. Sie ist vollständig modular aufgebaut, individuell anpassbar und auf zukünftiges Wachstum ausgelegt.
Kann das B2B-Portal von SyncSpider unser ERP-System ersetzen?
Nein – und das sollte es auch nicht! Das B2B-Portal von SyncSpider ergänzt Ihr ERP-System als modernes Vertriebs-Frontend und stellt sicher, dass Ihre „Quelle der Wahrheit“ intakt bleibt.