KI-basierte Dokumentenerkennung
Die manuelle Auftragserfassung gehört der Vergangenheit an.
Uns vertrauen
Extrahieren, Zuordnen und Synchronisieren – automatisch
Order Hub nutzt KI, OCR und NLP, um präzise Bestelldaten aus beliebigen Dateien zu extrahieren – ohne erneutes Eingeben und ohne nachträgliche Überprüfung.
Unterstützung verschiedener Formate
Funktioniert mit PDF-Dateien, Excel-Tabellen und E-Mails.
Intelligente Datenerkennung
Erfasst Artikelnummern, Mengen, Preise und Kundendaten.
Direkte Systemerfassung
Übermittelt Daten direkt in die Felder Ihres ERP-Systems oder B2B-Portals.
Das Problem, das es löst
Verwaltungsengpässe bremsen die Auftragsabwicklung.
Ohne KI-gestützte Erkennung:
Teams verschwenden Stunden damit, Daten aus Bestellungen zu kopieren
Tippfehler führen zu Preisfehlern und Abweichungen bei den Artikelnummern
Die Bearbeitung großer Bestellungen dauert Tage statt Minuten
So funktioniert es
Intelligente Auftragserfassung, speziell für den B2B-Bereich entwickelt.
- Bestelldateien direkt in den Order Hub hochladen oder weiterleiten
- Die KI liest Produkt-, Mengen-, Preis- und Kontodaten aus
- Die Daten werden anhand Ihres ERP-Systems überprüft
- Aufträge werden sofort erstellt – bereit zur Bearbeitung
Was macht es so besonders?
Nicht nur OCR – B2B-Auftragsanalyse.
Flexible Erkennung
Erkennt strukturierte und unstrukturierte Dateien.
Adaptives Lernen
Lernt im Laufe der Zeit Ihre spezifischen Formate kennen.
Massenverarbeitung
Verarbeitet mehrseitige Bestellungen mit Tausenden von Artikelnummern.
Integration des Bestell-Hubs
Vollständig in die Automatisierung von Order Hub integriert.
So sieht das in der Praxis aus
Dieser automatisierte Arbeitsablauf macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und beschleunigt die Auftragsabwicklung:
1. Bestellbestätigung als PDF
Ein Kunde schickt per E-Mail eine Bestellung im PDF-Format.
2. KI-gestützte Datenextraktion
Order Hub AI extrahiert alle Einzelposten, Mengen und vereinbarten Preise.
3. Automatische Validierung
Das System gleicht alle Daten mit den ERP-Datensätzen ab.
4. Automatische Verarbeitung
Der Auftrag wird erstellt und zur Abwicklung in die Warteschlange gestellt – ganz ohne manuelle Eingabe.
Sind Sie bereit, Ihre B2B-Abläufe zu transformieren?
Vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgespräch mit einem Experten, der bereits Unternehmen wie Ihrem dabei geholfen hat, Kundenportale aufzubauen, die den Umsatz steigern und Abläufe automatisieren.
Verwandte Funktionen des B2B-Portals
Verändern Sie Ihre Geschäftsabläufe mit einem umfassenden B2B-Portal, das alles auf einer leistungsstarken Plattform vereint.
Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich das B2B-Portal von SyncSpider in mein ERP- oder PIM-System integrieren?
Das B2B-Portal von SyncSpider bietet native Schnittstellen für gängige ERP- und PIM-Systeme sowie eine offene REST-API für benutzerdefinierte Integrationen. Ganz gleich, ob Sie SAP, Oracle, Microsoft Dynamics oder ein maßgeschneidertes System verwenden – das B2B-Portal von SyncSpider synchronisiert Produktdaten, Preise und Bestellungen automatisch, ohne Ihren Arbeitsablauf zu stören.
Kann ich das B2B-Portal von SyncSpider für mehrere Marken oder regionale Websites nutzen?
Auf jeden Fall. Das B2B-Portal von SyncSpider unterstützt den Betrieb mehrerer Standorte und Marken und ermöglicht es Ihnen, Preise, Lagerbestände und Bestellungen über verschiedene Shop-Auftritte und Regionen hinweg von einer einheitlichen Plattform aus zu verwalten.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die Implementierungsdauer hängt von Ihren spezifischen geschäftlichen Anforderungen ab, doch die meisten Implementierungen sind innerhalb von Wochen und nicht erst nach Monaten abgeschlossen. Unser Team sorgt für einen reibungslosen Übergang und minimiert so die Beeinträchtigungen Ihres laufenden Betriebs.
Benötige ich ein internes Entwicklungsteam, um das B2B-Portal von SyncSpider zu nutzen?
Nein. Unser Team kümmert sich um die gesamte Implementierung – von der Integration bis zur Einrichtung –, sodass Sie keine technischen Kenntnisse benötigen. Falls Sie jedoch über ein internes Entwicklungsteam verfügen, bietet das B2B-Portal von SyncSpider eine REST-API sowie eine umfassende Dokumentation für zusätzliche Anpassungen.
Warum sollte man sich für das B2B-Portal von SyncSpider statt für OroCommerce, Spryker oder Shopware B2B entscheiden?
- Kosten: Bis zu 60 % günstiger als Unternehmensplattformen.
- Flexibilität: Speziell für Vertriebsmitarbeiter entwickelt, nicht nur für IT-Teams.
- Kein überflüssiger Ballast: Der Fokus liegt auf B2B-Vertriebsabläufen, nicht auf allgemeinen E-Commerce-Funktionen.
Ist das eine skalierbare, langfristige Lösung?
Ja. Es handelt sich um eine Plattform, die mit Ihrem Wachstum mitwächst – ohne dass dabei Ihre technische Schuld zunimmt. Sie ist vollständig modular aufgebaut, individuell anpassbar und auf zukünftiges Wachstum ausgelegt.
Kann das B2B-Portal von SyncSpider unser ERP-System ersetzen?
Nein – und das sollte es auch nicht! Das B2B-Portal von SyncSpider ergänzt Ihr ERP-System als modernes Vertriebs-Frontend und stellt sicher, dass Ihre „Quelle der Wahrheit“ intakt bleibt.